+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Когда можно ставить факсимиле в документах

Бухгалтерский учет декабря На каких документах можно ставить факсимиле а на каких нельзя? ИП можно иметь факсимиле? По соглашению сторон факсимильной подписью могут быть подписаны договора, дополнительные соглашения к ним, счета на оплату, письма с контрагентами. Также факсимиле может использоваться на документах, составление которых не влечет за собой финансовых, материальных или налоговых последствий например, внутренний документооборот в организации — текущие распоряжения, сопроводительные письма, справки и пр. Иметь факсимиле и подписывать факсимиле перечисленные выше документы может и ИП. Акты сверки с контрагентами, подписанные факсимильной подписью, в случае возникновения споров и судебного разбирательства, могут быть признаны судебными и контролирующими органами недействительным.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Факсимиле вместо подписи: применять или избегать?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: На каких документах ставится печать?

Оставить комментарий на Факсимиле на документах Применение факсимиле и электронной подписи в документообороте компаний В новых рыночных условиях бизнес вынужден экономить время, в связи с этим в фирмах с большим объёмом документооборота всё больше стали использовать факсимиле, использование которого доверяют определённым сотрудникам.

Таким образом, в отсутствие лица, уполномоченного подписывать документы, данный сотрудник ставит на документы факсимильный штамп. В результате экономится время руководства. Как следует из большого экономического словаря, факсимиле — лат. Факсимиле приравнивается к собственноручной подписи, факсимильные документы, как правило, обладают юридической силой.

Законодательно же данное понятие нигде не закреплено, но упоминается в Гражданском кодексе РФ в п. Из данной статьи следует, что если партнёр согласен принять данный вид подписи, то подписываемый документ будет иметь такую же юридическую силу, как и с простой подписью.

Так же в договоре можно зафиксировать конкретные условия об использовании факсимиле либо заключить отдельное соглашение о возможности подписания документов между компаниями данным способом. Если данный порядок будет нарушен то при возникновении спора, связанного с исполнением обязательств по договору, суд может признать такой договор недействительным.

Используя выше изложенную статью ГК РФ, использование факсимиле возможно, только если это прямо предусмотрено в нормативном акте. Так, например, нельзя использовать факсимиле при выдаче доверенности. Согласно п. Так же в п. Использование факсимиле в первичной документации Согласно п. К таким документам относятся накладные, счета-фактуры, путевые листы и прочие первичные документы, на основании которых ведется бухгалтерский учёт.

Налоговая служба даёт по вопросу применения факсимиле разъяснения в Письме от В данном письме сказано, что факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платёжных документах, других документах, имеющих финансовые последствия. Аналогичная позиция изложена в Письме от Вопрос использования факсимиле в счетах-фактурах толкуется неоднозначно. Суды по данному вопросу делятся практически поровну. Действительно, указанная статья прямо не предусматривает возможность использовать факсимильную подпись в счёте-фактуре, но и прямой запрет на неё не устанавливает.

При этом гражданское законодательство предусматривает возможность использования факсимильной подписи, в том числе, если это предусмотрено соглашением сторон п. Иными словами, факсимильная подпись представляет собой способ выполнения оригинальной личной подписи. Поэтому проставление на счетах-фактурах факсимильной подписи нарушением требований ст. В Определении ВАС РФ есть важная оговорка о том, что проставление на счетах-фактурах факсимильной подписи может быть легитимным только при наличии соглашения сторон об этом.

Это согласуется с требованиями гражданского законодательства. Иными словами, нужно понимать, что на практике для обоснования применения штампа-факсимиле в качестве подписи первичных документов, в том числе и счетов-фактур, соответствующее соглашение должно быть зафиксировано сторонами сделки.

Лучше, если это будет включено в текст договора или дополнительного соглашения к договору. Также ст.

Руководитель также издаёт приказы о приёме персонала на работу. Использование факсимильного воспроизведения подписи в распорядительных документах автоматически делает эти бумаги недействительными, так как среди реквизитов, придающих приказу юридическую силу, значится личная подпись руководителя, а факсимильное воспроизведение подписи не является его личной подписью.

Так в п. Наличие на векселе факсимиле вместо личной подписи лишает документ силы векселя. Выполнение какого-либо реквизита векселя включая подпись способом, прямо не предусмотренным вексельным законодательством, расценивается как отсутствие соответствующего реквизита. Отсутствие на векселе подписи лица, выдавшего вексель, является нарушением п. В нормативных документах, прописывающих проведения конкурсов, аукционов, тендеров, как правило, содержится прямой запрет на использование факсимильной подписи.

Так, например, в требованиях, установленных Приказом Департамента г. Москвы по конкурентной политике от Инструкция Банка России от Вслед за ранее действовавшим Указанием Банка России от Применение факсимильной подписи для заполнения полей карточки не допускается.

Запрет вполне обоснован, поскольку в случаях списания денежных средств по подложному платёжному поручению крайне сложно будет провести почерковедческую экспертизу.

Таким образом, можно говорить о том, что сфера применения факсимиле ограничивается лишь гражданско-правовыми отношениями. В области иных правоотношений законодательная основа для использования факсимиле подписи на сегодняшний день отсутствует. Области применения электронной подписи Электронная цифровая подпись — это реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

Электронная цифровая подпись обеспечивает юридическую равнозначность собственноручной подписи. Однако использование электронной цифровой подписи не гарантирует абсолютную защиту электронного документа от искажения значимой юридической информации.

Для этого законодательство предусматривает ряд прочих организационно-правовых и технических мер по обеспечению аутентичности электронных документов. В современном российском праве электронная цифровая подпись уже используется в нескольких сферах. Финансово-кредитные отношения ч. Налоговые отношения, в том числе отчётность Приказ ФНС от 13 июня г.

Организация выборов Федеральный закон от 10 января г. То есть деятельность в сфере обеспечения подлинности электронной цифровой подписи может вести любое юридическое лицо, как коммерческое, так и некоммерческое, получившее в установленном порядке лицензию на подобный вид деятельности.

Более того, удостоверяющим центром может быть организация, для которой деятельность по выдаче сертификатов ключей электронной цифровой подписи и обеспечению их сохранности не является основной. В соответствии со ст. Таким образом, при соблюдении требований, установленных Федеральным законом от Что касается оформления в электронном виде и подписания электронно-цифровой подписью счетов-фактур, то согласно п. При этом данной статьёй Кодекса возможность использования электронно-цифровых подписей директора и главного бухгалтера не предусмотрена.

Кроме того, Правилами ведения журналов учёта полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчётах по налогу на добавленную стоимость, утверждёнными Постановлением Правительства Российской Федерации от Статьёй 9 Федерального закона от Эти документы служат первичными учётными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учёт.

Первичные и сводные учётные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счёт копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством РФ, суда и прокуратуры.

Первичные учётные документы принимаются к учёту, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные п. Статья НК РФ определяет налоговый учёт как систему обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Кодексом.

Всем Вам прекрасно известно, что есть печати и штампы. Штампы не присваивают бумагам силу, а печать придает документам юридическую силу. Факсимиле по смыслу ближе к печати, и юридическую силу такая подпись имеет. Но использование подобной подписи допускается только в некоторых случаях. По сути, факсимиле представляет собой печать, с помощью которой ставится подпись руководителя. Есть несколько случаев, когда необходимо использовать факсимиле: при большом количестве документов, которые ежедневно приходится подписывать; в отсутствие руководителя или при большой загруженности.

Среди преимуществ использования факсимиле необходимо отметить ускорение обработки документов на каком-то предприятии. Особенно актуально использование подобной печати тогда, когда руководитель часто отсутствует, но есть большие объемы работы, требующие подписи.

Очень важно, чтобы данный вид подписи был изготовлен качественно, а подпись не получалась размазанной. Если речь идет о сделках, то другая сторона должна быть готова принять факсимиле.

В таком случае сделка будет иметь такую же силу, как и с обычной подписью. Надо добавить, что использование факсимиле и согласие с этим второй стороны отражается всегда в самом тексте договора. Но может быть заключено между партнерами и дополнительное соглашение.

Возможность использования факсимиле в бухгалтерских документах и налоговом кодексе никак не регламентируется. Но из обратных норм вытекает невозможность использования факсимиле в этих случаях.

Нельзя использовать факсимиле, когда Вы подписываете документы, способные повлечь за собой какие-либо финансовые последствия. Речь идет о платежных поручениях, а также доверенности. Надо сказать, что постоянно возникают спорные позиции относительно использования факсимиле. Специалисты налоговых служб ссылаются на то, что по принятым условиям необходимо подписывать финансовые документы именно руководителем. Надо понимать, что лишь гражданский кодекс предусматривает законность использования такой подписи, как факсимиле.

Есть соответствующая статья в кодексе, это статья И в этой статье предусмотрено, что в тех случаях, когда другая сторона готова принять подобную подпись, то ее можно использовать в гражданско-правовых делах. Она будет иметь юридическую силу. Надо отметить, что количество подписей факсимиле, которое решает изготовить предприятие, неограниченно.

Но руководитель сам решает, когда следует использовать подпись, и сколько должно быть клише. Риски, которые могут быть связаны с факсимиле, приравниваются к тем рискам, связанным с использованием печатей. Директор может постановить, что в течение дня факсимиле будет храниться у ответственного лица. После окончания рабочего дня ответственное лицо передает факсимиле в сейф. Также может быть предусмотрено ведение журнала, в котором будет производиться учет выдачи, а также возврата факсимиле.

В каких же случаях использование факсимиле возможно безо всяких условий и соглашений? К этим случаям можно отнести: письма благодарности; подтверждение оплаты по имеющемуся аккредитиву; результаты ЕГЭ; счета-фактуры; сертификаты, свидетельства и патенты. Решать, где хранится факсимиле, кто его использует, должно начальство. Когда в компании подписи осуществляются с использованием факсимиле, то следует предусмотреть стандарты применения, а также список бумаг, где может использоваться факсимиле, кто из сотрудников может использовать факсимиле.

И следует указать два условия: Во многих компаниях в процессе заключения договоров возникает вопрос о юридической силе договора, подписанного со стороны контрагента с помощью факсимиле подписи.

На каких первичных учетных документах можно ставить факсимиле руководителя? По общему правилу в соответствии с пунктом 2 статьи ГК РФ использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Можно ли ставить факсимиле на первичных документах Правила оформления первичной документации регламентированы Законом от К такому типу формуляров предъявляются особые требования, так как они служат оправданием сделки, подтверждают экономическую обоснованность расходов. На какие документы можно ставить факсимиле директора, указано выше, форм первичного учета в этом перечне нет. При этом штамп факсимильный подпись директора или главного бухгалтера не приравнивается к собственноручной визе. Минфин в ряде писем указывает на неправомерность факсимиле-подписи на документах, служащих оправданием по совершаемым сделкам: в письме Минфина от

Факсимиле на документах

На каких документах можно ставить факсимиле руководителя? Может ли организация использовать факсимиле руководителя на графиках работ и распоряжениях приказах руководителя? Одним из немногих нормативно-правовых актов, в котором упоминается о факсимиле, является ГК РФ. В соответствии с п. При этом обращаем внимание на то, что трудовое и гражданское законодательства являются самостоятельными отраслями. Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений с помощью применения норм гражданского законодательства противоречит ст.

Подписание первичных документов факсимиле

Полянская, экономист Что можно, а что нельзя подписывать факсимиле Использование факсимиле вместо собственноручной подписи очень удобно. Появляется возможность завизировать большее количество документов, не тратя на техническую работу свое драгоценное время. Но все ли документы можно подписывать, используя факсимиле? Так как порядок использования факсимиле в договорных отношениях законодательно не установлен, то единственным основанием для его применения остается соглашение. Иными словами, подписывать факсимиле договор и иные документы, оформляемые при совершении сделок счета, накладные, акты и т. Такое соглашение можно составить как для конкретного договора, так и для всех договоров, заключаемых с определенным контрагентом. Соглашение может предусматривать, что факсимиле будет использовать только одна из сторон.

Запрет на использование факсимиле Денежный чек Денежный чек должен содержать оттиск печати и подписи подпись уполномоченных лиц лица клиента согласно карточке образцов подписей. Использование факсимиле не допускается п.

Национальный стандарт Российской Федерации. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Основные надписи. ГОСТ 2. Следовательно, данные определения носят универсальный характер.

Факсимиле на первичных документах

Первичные учетные документы должны содержать личные подписи ответственных лиц Из документа: Письмо МНС России от 1 апреля г. Правительства Москвы от Москве от Десятого ААС от

Оставить комментарий на Факсимиле на документах Применение факсимиле и электронной подписи в документообороте компаний В новых рыночных условиях бизнес вынужден экономить время, в связи с этим в фирмах с большим объёмом документооборота всё больше стали использовать факсимиле, использование которого доверяют определённым сотрудникам. Таким образом, в отсутствие лица, уполномоченного подписывать документы, данный сотрудник ставит на документы факсимильный штамп.

Факсимиле — лат. Факсимиле приравнивается к собственноручной подписи; факсимильные документы, как правило, обладают юридической силой. Ударение в слове на последнем слоге. Ниже рассмотрим следующие вопросы: факсимильная печать и подпись условие в договоре с клиентом что это такое факсимильная печать действительна ли факсимильная печать на документах и в каких можно использовать валютный контракт использование факсимильной подписи возможно ли подписание договора факсимильной подписью доверенность на использование факсимиле образец если договор подписан факсимильной подписью законное использование факсимиле можно ли на договорах с самозанятыми ставить факсимильную подпись директора ооо можно ли на дополнительных соглашениях ставить факсимиле можно ли подписать договор факсимильной подписью можно ли факсимиле подписывать договора, приказы, ставить на письма, на гос. Правовые основы. Законность факсимильной подписи. Судебная практика. Можно ли использовать факсимиле директора при подписании договора? Чтобы без проблем проставить вместо подписи факсимиле, нужно письменное соглашение с контрагентом на это. Поэтому без такого соглашения не рекомендуется использовать оттиск.

На каких первичных учетных документах можно ставить факсимиле руководителя? По общему правилу в соответствии с пунктом 2 статьи ГК РФ.

Как правильно применять факсимильную подпись

.

Что можно, а что нельзя подписывать факсимиле

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Эвелина

    Подтверждаю. Я присоединяюсь ко всему выше сказанному.

  2. owizcorti92

    Жаль, что сейчас не могу высказаться - вынужден уйти. Вернусь - обязательно выскажу своё мнение.

  3. faxtiocending69

    Специально зарегистрировался на форуме, чтобы сказать Вам спасибо за поддержку.

  4. Евлампий

    Я думаю, что Вы не правы. Могу это доказать. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  5. masikasba

    Мне очень помогали ваши записи

© 2019 gasurf.ru